Hvordan skrive en god søknad?

Selve jobbsøknaden kan sies å være søkeprosessens alfa og omega - det er her du har muligheten til å overbevise arbeidsgiver om at du er verdt å kalle inn til intervju. Så hvordan skrive en god søknad?

Før du skriver søknaden bør du finne ut så mye som mulig om den aktuelle stillingen og bedriften. Mye kan i dag søkes opp på internett, på bedriftens nettsider, og via et generelt søk på stillingstittelen i en uavhengig søkeportal.

I tillegg bør du lese nøye gjennom stillingsannonsen. Hvilke absolutte krav stilles til utdanning? Hvilken kompetanse bør du helst ha i tillegg, og hvilken øvrig arbeidserfaring kreves? Virker det som om bedriften legger særlig vekt på enkelte elementer fremfor andre? Her bør du gjennomføre en ærlig analyse av dine egne ferdigheter og evner, for å finne ut om du er den personen arbeidsgiver er ute etter. Dersom det er nødvendig kan du be en tidligere arbeidsgiver, kollega, lærer eller en person du har utført skoleoppgaver med om hjelp til dette.

Målet med søknadsbrevet er å få arbeidsgiveren til å ønske å ta en nærmere prat med deg. Det kan være mange søkere med god formell kompetanse. Derfor er det viktig med en velskrevet søknad, som selvsagt er relevant i forhold til stillingen, bærer preg av motivasjon, og som gir et klart og tydelig inntrykk av deg som person.

- For oss er det viktig å få så mye informasjon som mulig om den som søker, uten at det blir alt for langt og kjedelig å lese, sier Rune
Andersen i Lefdal. - En god søknad er en som viser at søkeren har ambisjoner og er motivert i forhold til stillingen, i tillegg til at den kort redegjør for tidligere arbeidserfaring og annen relevant kompetanse.

De faktiske opplysningene trenger derfor ikke å utgjøre den viktigste delen av søknaden. Avsnittet hvor du får vist din personlige motivasjon, -styrke og evne til å kommunisere derimot, har gjerne avgjørende betydning. Er du flink til å omgås mennesker, eller har du på andre måter utviklet erfaring og innsikt som kan være relevant? Opplys om det! Dette er ting arbeidsgiver ikke kan forstå uten at du selv forteller det.

Fokuser på det du kan, ikke på kompetanse du mangler
- Det er svært viktig å presisere så godt som mulig det ved din
kompetanse som er relevant i forhold til den aktuelle stillingen, sier
Anneli Berg, rekrutteringsansvarlig i Innovasjon Norge.

På hvilken måte utfyller du, bedre enn andre, kravene som stilles?Utdyp dette. Det holder ikke bare å fortelle at du har den riktige
kompetansen - det bør arbeidsgiver like godt kunne se ut fra CV-en din. Du må også forklare hvorfor den er riktig; på hvilken måte er den det, og hvilke fordeler vil dette har for arbeidsgiveren?

Berg mener detter er noe mange bommer på. - Tenk nøye gjennom hva du velger å ha med i søknaden, og sørg for at uvesentligheter blir luket bort, fortsetter hun.

"Standardsøknader" som like godt kunne vært kopiert opp i et utall eksemplarer og sendt ut til en rekke forskjellige arbeidsgivere, er tabu, og går i mange tilfeller sannsynligvis rett i søpla.

Videre bør du være ærlig. Unngå å skryte uhemmet av deg selv. Har du gitt uttrykk for at du kan noe du egentlig ikke har så god oversikt over, kan det fort oppstå pinlige situasjoner i et eventuelt jobbintervju. Unngå pompøse formuleringer som "svært verdifull erfaring". Forsøk heller å gi et realistisk bilde av hva du har gjort, med konkrete eksempler. En feil mange jobbsøkere gjør er å komme med selvsentrerte uttalelser som "jeg ønsker mer erfaring for å utvikle meg personlig". Husk at det i utgangspunktet er du som skal tilfredsstille bedriftens behov, ikke omvendt.

Unngå skrivefeil. Det er viktig at søknaden er godt gjennomarbeidet,
og uten skrivefeil.

- Mange skrivefeil gir et veldig dårlig inntrykk, så fremt det ikke eren søknad skrevet på norsk av en person som ikke har norsk som morsmål, forteller Berg.

Les korrektur både én og to ganger. Søknadsbrev med mange skrivefeil gir et slurvete inntrykk, noe som kan bety at du kanskje ikke er så motivert til jobben allikevel, til tross for at du har relevant
kompetanse.

Husk også på at søknaden skal være kortfattet og lettlest. Det er en kunst å være presis! Den bør helst ikke overstige én A4-side.

- En søknad bør ikke være for lang, men heller ikke for kort. Det er viktig å finne den rette balansen her, avslutter Anneli Berg.

Tenk at søknaden skal være oversiktelig, og at det skal være mye "luft" på siden. Ta kun med det du anser som relevant for stillingen, og unngå selvfølgeligheter. Datoer, studiepoeng o.l. opplyser du om i
CV-en din.

Slik bør søknadens oppsett være:

• Begynn øverst til venstre med å skrive navnet ditt, samt kontaktinformasjon.
• Et par avsnitt under følger du opp med arbeidsgivers navn og adresse - vær nøye med at navn o.l. er stavet riktig.
• På arkets høyre side, på linje med din adresse skal du føre opp datoen søknaden er skrevet.
• Deretter setter du inn søknadens overskrift; "Søknad på stilling som...".
• Gjør oppmerksom på hvor du fikk vite om den ledige stillingen, og at du "med dette ønsker å søke".
• Presenter deg selv kortm med navn, fødselsdato og bosted.
• Fortell så hvilken faglig kompetanse du har opparbeidet deg, gjennom for eksempel utdannelse, kurs eller arbeidserfaring. Pass på å vinkle det på en måte som viser at det du nevner er relevant for stillingen du søker, på et eller annet vis.
• Skriv deretter kort om andre stillinger eller verv du har hatt, eventuelt frivillig arbeid du har utført, som har gitt deg erfaring som kan verdsettes i stillingen du søker.
• Så bør du raskt oppsummere de aller viktigste erfaringene de tidligere nevnte syslene har gitt deg, før du forklarer hvorfor du søker akkurat denne stillingen. Hvorfor er stillingen den rette for deg, og hvorfor er du den rette for stillingen? Hva kan arbeidsgiver forvente av deg som person? Knytt her inn dine personlige egenskaper, slik at de utgjør en naturlig del av avsnittet. Prøv å unngå og ramse opp en rekke positive ting ved deg selv i en egen setning til sist i avsnittet.
• Følg gjerne opp med et lite avsnitt hvor du sier at du håper på positiv tilbakemelding og gjerne mæter til samtale.
• Avslutt med et "med vennlig hilsen" og navnet ditt.
• Dersom søknaden har vedlegg skriver du inn antallet på disse helt nederst.